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  • Información al Día - Agosto 2016

    PUBLICADO: 31 · 08 · 2016 Fiscal Sociedades

    OBLIGATORIEDAD DE DEPOSITAR LAS CUENTAS ANUALES EN EL REGISTRO MERCANTIL. APLICACIÓN POR PARTE DEL ICAC DEL RÉGIMEN SANCIONADOR

    Las Sociedades tienen la obligación de depositar las Cuentas Anuales (Memoria y Estados Financieros) en el Registro Mercantil (si
    su empresa ya cumple con la obligación no le es de aplicación esta nota informativa)
    La novedad está que hasta ahora el ICAC no había sancionado el no cumplimiento de esta obligación, si fuera el caso deberíamos estudiar la situación de la Sociedad y evaluar el riesgo. 

    El Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC) ha empezado a aplicar el artículo 283 del Texto Refundido de la Ley de Sociedades de Capital, que establece sanciones económicas por la no presentación en plazo de las CUENTAS ANUALES (CCAA) de las sociedades. 

    Aunque este artículo ha figurado siempre en esta Ley, el ICAC no había procedido a su aplicación hasta este momento.

    Esta sanción no es la única consecuencia de no presentar las CCAA en el plazo establecido por la normativa. A continuación revisaremos la obligación y las consecuencias más inmediatas de su incumplimiento.

    Plazo por la aprobación de las CCAA y su depósito

    En el transcurso del mes siguiente a la aprobación de las Cuentas Anuales, las sociedades deben presentar en el Registro Mercantil
    de su domicilio social, para su depósito, la certificación de los acuerdos de aprobación de las Cuentas Anuales de los resultados por
    parte de la Junta General de Accionistas, junto con copia de las CCAA, además de los informes de gestión y auditoría, si la sociedad
    tuviera obligación. Las sociedades que han auditado a petición de la minoría, también tienen la obligación de depositar el informe
    de auditoría. (Art. 279 de la Ley de Sociedades de Capital).

    El tiempo transcurrido entre el final del ejercicio y la aprobación de Cuentas no puede ser superior a los seis meses.

    Una vez aprobadas las Cuentas, se dispone de un mes para presentar la documentación al Registro Mercantil.

    Una sociedad que acabe su ejercicio social el 31 de Diciembre debería aprobar las Cuentas, como muy tarde, el 30 de Junio del
    año siguiente y depositarlos el 30 de Julio del año de la aprobación.

    Sin embargo si la sociedad aprobara las Cuentas en una fecha anterior al 30 de Junio, el plazo de un mes para depositarlos se
    contaría desde esa fecha.

    Consecuencias del incumplimiento de los plazos

    • El Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC) tiene potestad para imponer sanciones por el retraso en la presentación de las CCAA, las sanciones tienen valores comprendidos entre 1.200 y 60.000 Euros y se calculan tomando en consideración la cifra de negocios conocida y el valor total del activo de la sociedad del último Impuesto de Sociedades presentado.
    • Si una vez acabado el ejercicio transcurre más de un año sin depositar las CCAA y la documentación que los acompaña, el Registro Mercantil procederá al cierre provisional de la hoja registral de la sociedad, lo que implica que no se inscribirá ningún documento a la misma, excepto los del artículo 378 del Reglamento del Registro Mercantil (práctica ya habitual por parte de los Registros Mercantiles).
    • Posible derivación de las responsabilidades a los administradores por los daños que el incumplimiento pueda causar a terceras personas entre ellos los socios de la sociedad. Este punto puede ser muy importante en el caso que la sociedad presente concurso de acreedores (Art. 236 de la Ley de Sociedades de Capital).


    Un saludo cordial,


    Jordi Bonmatí i Roura
    Asesor Fiscal y Abogado